ProEventus lähti viime syksynä pilotoimaan ennustavaa tekoälyä ostolaskuprosessin tehostamiseksi. Tavoitteena oli saada kirjanpitäjien työhön toimintavarmuutta ja tehokuutta, sekä konkreettista apua asiakasyrityksien asiatarkistajille, jotka ottavat kantaa ostolaskujen tiliöintiin tai dimensioihin. Nyt voimme kertoa ensimmäisiä käyttökokemuksia työskentelystä tekoälyn kanssa ja ne ovat erittäin lupaavia.
Kirjanpidon ammattilaisen työaika on arvokasta ja aikaa kuluttavat rutiininomaiset työtehtävät halutaan minimoida. Ennustava tekoäly pystyy merkittävästi tehostamaan ostolaskuprosessia ja karsimaan työmäärää valmiilla tiliöineillä, selkeällä käyttöliittymällä ja korostamalla asiat, joihin vaaditaan kirjanpitäjän reagointia.
Asiakasorganisaatioiden ostolaskujen käsittelyyn käyttämää työaikaa saadaan minimoitua tekoälyn laatimilla esitiliöineillä, sekä dimensioilla. Näin hyöty saadaan koko käsittelyketjulle.
Miten ennustava tekoäly käytännössä toimii?
Ennustava tekoäly oppii ennustamaan käyttämällä yrityksen historiatietoja, kuten aiempia ostolaskuja. Tekoäly myös tarkistaa toimittajatietoja esimerkiksi ennakkoperintärekisteristä. Tekoälyn avulla voidaan jopa 90 % ostolaskuista käsitellä ilman ihmisten puuttumista.
Tekoälyn konkreettisia hyötyjä:
- Työajan säästö
Työaikaa vapautuu muuhun työhön.
- Kirjanpitäjän oikeakäsi
Kirjanpitäjä saa apurin, joka tarjoaa nopeutta, tarkkuutta ja automaatiota. Tarvittaessa mahdolliset tuurauksetkin onnistuvat helpommin tekoälyn tuella.
- Tarkkuuden lisääntyminen
Virheiden määrää vähenee, mikä lisää kirjanpidon tehokkuutta. Tekoäly ei korvaa kirjanpitäjää, mutta se täydentää heidän osaamistaan ja parantaa työnlaatua.
Ennustavan tekoälyn käyttäjäkokemuksia
Tekoäly oppii ja mukautuu historian perusteella, sen tehtävä on käsitellä osa laskuista suoraan kirjanpitoon kirjanpitäjän puolesta. Se ei tarvitse erillistä koulutusta, koska se oppii käsittelemään ostolaskuja seuraamalla ihmisten tekemiä toimenpiteitä. Alussa tulee muistaa, että tekoäly tarvitsee dataa taakseen, jotta se pystyy toimimaan tehokkaasti ja oikein. ProEventuksen kirjanpitäjät ovat ilolla ottaneet tekoälyn tuoman avun vastaan ja kokevat saaneensa konkreettista hyötyä ostolaskujen käsittelyyn. Asiakasorganisaatioiden kokemukset tekoälystä ovat olleet myös positiivisia:
” Minulle tulee paljon laskuja tarkastettavaksi ja on ollut kyllä todella suuri helpotus, kun nyt näihin on tekoäly osannut lisätä dimensiot ja tilin valmiiksi. ”
”Laskuja menee jo suoraan eteenpäin ilman muutoksia tiliöinteihin tai dimensioihin. ”
Ota ensimmäisen askel kohti tehokkaampaa kirjanpitoa
Tekoälyn tuomat mahdollisuudet eivät ole enää vain tulevaisuuden visio – ne ovat jo täällä, valmiina helpottamaan arkeasi. Jos haluat säästää aikaa, minimoida virheet ja vapauttaa resursseja, anna meidän auttaa sinua ottamaan seuraava askel kohti modernia ja vaivatonta kirjanpitoa.